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职场:如何管好你的老板(2)

www.xdflx.com  更新时间:  2011-06-16 12:00:00

  伙伴型拍档

  外人都说是诸葛亮拯救了刘备,但是《三国演义》里面张飞也说了,如果没有刘备也没有了诸葛亮。

  如果老板和自己得力的助理长期能彼此产生默契和信任,助理就不再是一个料理杂事的人,而是一个为老板本人和他的事业着想的合作伙伴。

  BAISI(百丝)服饰有限公司的副总经理莫洁婷和自己的老板就是这样一种关系。刚进入百丝时,莫洁婷做的是行政助理工作,由于太有主见,跟老板在企业方向上有些不同,还没做够一年就负气离开,去了几家公司,创了业后才知道老板不是谁都能做的,自己还是比较适合当辅助的那个人。

  她主要帮老板管辖着几个新兴部门,其中有会员俱乐部、会所、一家贸易公司以及整个公司的内刊。因为自己做事的风格属于亲力亲为型,所以她不太习惯很私人的那种助理,自己操心太多,会让贴身助理很难成长。尽管老板多次要把她升为公司副总裁,都被她拒绝了,一来觉得自己资历不够,二来觉得做副总裁压力又大。

  但是对于给老板斟茶倒水之类的事,她一概不做。如果老板在办公室,她就不会帮他代收文件,而是让那些主管自己去找老板,因为她觉得自己的老板还很年轻,才40 岁,而且也是一个挺有主见的人,这样做的话会让他更有存在感。

  但是由于工作实在太多,她也不得不开始找一些人帮她打下手,在她看来,要找到一个完全符合自己需要的助理是一件很难的事,找到合适的助理需要一些缘分,而她自己跟老板就非常有缘。因为和老板性格非常相似,她知道老板想要的是什么,即使老板不说出来,她也能做到他想要的效果。

  直到她从平面设计部调了一个女孩过来,她才有了真正意义上的助理,这个女孩什么都帮她做,现在完全可以独当一面了,于是莫洁婷就把俱乐部的管理交给她,“当她成长之后,我就不会再看着她那么多了”。

  而自己和老板就是属于相似又互补型。老板比较擅长处理饭桌上的关系,而自己则会帮他经营好接下来的长期关系。“老板不用担心我会走,因为即使我走了也会帮他做。我把他当成一个朋友,才会有心思去帮他弄。之前我自己也创过业,对于和老板的关系,莫洁婷形容就像是朋友知己,或者是伯乐,而自己和下属也是如此。她希望下属和自己一样,自省能力比较强,自我成长得更快。

  她非常欣赏忠诚、能体谅人的助理,最无法忍受的则是下属做错事而不去总结。“如果下属做错事或有什么让我不满意的,我一般都不会对他们发火,会不高兴,但是不会马上说,而是隔了一段时间后才把他们叫过来告诉他们哪里做得不好。” 对于如何做好助理,她的建议是,勤奋一点,自己多去探索和尝试,成为一个有素质、有职业道德的人。

  对于下属,她总是这样告诫,“只要你不是挂主管的名,你都是我的助理,我叫你做任何事情你都得去做。但是如果你在我这里差不多两年我还升不了你职位的话,我觉得你差不多可以走了。”我觉得每个人都有他存在的价值,需要有更高的平台去实现,哪怕是助理。

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