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职场:如何管好你的老板(1)

www.xdflx.com  更新时间:  2011-06-16 12:00:00

  
      现代社会单纯从相处时间上来算,大老板与助理在一起的时间,有些已经远远多于与自己的配偶在一起的时间。助理能够长时间追随老板,越来越成为高端人才市场特别需要的一种特质。但是现实的情况是,一边老板们感叹找不到一个称心如意的助理,一边是助理们抱怨,为何频频遭遇 霸王 上司。一位好老板如何能与一个忠心耿耿的高级助理相遇并且维持长期的默契关系,那其中的曲折情节并不比电视剧中的爱情故事来得少。
  
        依附型拍档

  助理很像一棵藤蔓,依附于大树之上,因此这个职位不允许有太多的主见,但是可以围绕着大树做一些小小的发挥。

  张桓是尚道女性营销有限公司的总经理,随着公司快速发展,他很快发现自己的时间被分割得支离破碎,于是有了找助理的想法。专门的猎头公司为他推荐了五位助理,但是都不合适,张桓觉得找助理需要讲究眼缘和感觉,如果一开始就很反感,那就很麻烦了。因为无论是出差、处理工作、分配任务,两人需要经常在一起。

  后来张桓通过熟人终于物色到一位可靠助理,朋友的妻子,形象良好。之前在“四大”之一的“德勤”会计师事务所工作过6 年,专门帮助洋老板处理一些事务性的工作,大到安排行程,小到喝茶、住宾馆、有什么爱好、吃什么东西。尽管还负责校园招聘以及公司内部活动等,但是这类工作的成长空间依然有限。

  来到新公司,助理跟着张桓接触了很多客户,视野逐渐开拓起来。现在也肩负着一些与新客户沟通洽谈的工作。不过老板和新助理之间初期的磨合自然不可避免,台湾一家杂志希望采访张桓,硬是被新助理给拦住了,湖南卫视想跟张桓的公司合作,新助理将公司的财务数据一五一十地告诉对方,张桓有些生气。但事后一想,也不完全是新助理的错,她毕竟在“四大”那样公司待了6年,养成了职业习惯。张桓只能告诉她,以后涉及到公司机密的数据,都必须经过他的审查。

  对于新助理,张桓非常满意的一点就是,即使不带她出差,她都会和接待方安排好自己的一切,非常细致。但是让张桓感到头痛的一点就是,有时候公司部门的东西需要张桓来看,助理就代表那个部门和他沟通,告诉张桓什么时间内必须审批。如果张桓没有回复,这位助理就会不断地发短信。

  “不得不承认她很认真”,水瓶座的张桓平时就对自己有一个反思:“想法特别多,经常天马行空,说得好就是比较灵活,说得不好就是不够严谨。”这样倒是恰好可以与新助理平衡一下。

  很多老板在挑选助理的时候,都愿意培养助手,而不是培养竞争对手。所以在张桓眼里,其他的职位的负责人完全可以独当一面,可以形成自己的价值体系,但助理这个职位更多像是依附于一棵大树上的藤蔓。

  他并不担心新助理会离开,因为现在创业的 好时 机已经过了,很多人更多是加入一个平台,而不是从零开始。另外,有些人的性格属于管理型,而不是开拓型。所以让这种人来守业,做到规范可以,但让她从零到一很难。

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